岗位职责
(一)投标工作
1、负责项目报名、资格预审、CA办理、 招标文件解读,并对投标关键点和风险进行提醒;
2、负责对接业务和实施部门,内部和外部投标报价专业资源的协调;
3、负责投标文件的排版、装订、盖章等工作,并按规定完成标书制作、邮寄、上传网站等工作;
4、负责项目投标中种项费用缴纳、回收、发票等工作;
5、协助配合部门做好其他日常性工作。
(二)行政工作
1、来访接待:负责公司来访客人的接待、登记、引导工作;
2、卫生绿植:负责保障公司卫生的顺畅执行和办公区域的盆景植物的日常维护和保养;
3、负责公司文件、快递的收发、通知工作;
4、负责房产、物业管理和维修工作;
5、负责各类公司级文件的送签、公司各部门名片的制作;
6、负责公司办公资产管理、协助日常办公用品、公司各类福利的采购及发放登记工作;
7、总裁及综合部领导安排的临时性工作。
岗位要求:
1、本科学历,专业不限,有IT行业工作经验者优先;
2、熟悉商务投标工作,计算机、互联网行业工作经验优先;
3、熟练使用计算机和office办公软件,有较强数据分析能力,能够独立完成各项表单/报表;
4、具有较强的学习能力及沟通能力,思维敏捷、灵活应变;
5、具有较强的执行能力,亲和力强,抗压能力强。