①熟悉国家及行业档案管理法律法规、标准规范（如《档案法》《企业档案管理规范》《电子档案管理基本术语》等）。

②掌握档案收集、整理、鉴定、保管、利用等全流程管理知识。

③熟悉项目档案管理流程、标准及质量控制要求。

④了解档案库房建设、档案保护技术、信息安全管理等相关知识。

⑤熟悉档案管理系统功能及实施流程，具备信息化项目管理能力。

⑥具备较强的项目策划与组织能力，沟通能力和团队管理能力，能制定项目方案、进度计划和质量标准。

⑦具备较强的问题分析与解决能力，能及时处理项目实施中的各类问题。

⑧具备较强的文字撰写能力，能编写项目报告、实施方案、验收材料等。

⑨能组织开展档案培训、指导业务部门档案管理工作。