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北京欢乐谷-行政文秘岗
面议
华侨城集团-欢乐谷公司
北京
无经验
本科
12-06
工作地址

北京

职位描述
任职资格:
1、本科及以上学历,中文、新闻等相关专业;
2、具有较好的写作能力和沟通协调能力;
3、于政府、国企单位等有实习经验者优先,中共党员优先。
工作职责:
1、文书写作:
(1)公司重大工作材料、报告、领导讲话稿、工作简报的编制、修改及上报。
(2)公司各阶段重点工作计划、总结的撰写与相关PPT制作;
(3)负责撰写年度重点工作报告及各类调研材料撰写。
2、公文处理:
(1)公司发文、报批、合同的拟制、修改、呈转、编号、套打、发布和归档;
(2)报审上级报批的起草、报审、流转、跟踪与归档;
(3)公司各类公函及回执性材料的撰写、跟踪与信息反馈。
3、内部宣传:
(1)公司宣传工作的策划、组织实施、过程监控和改进提升;
(2)公司重要会议、重点工作与重大接待、活动的宣传报道;
(3)华侨城集团网、欢乐谷公司内网等渠道的投稿;
(4)负责部门稿件的收集、修改与发布(微信公众平台、集团网);
(5)负责内网宣传的日常运营与稿件发布。
4、质量管理体系运行与持续改进:
(1)负责公司质量管理体系管理计划的制定、运行监控和改进提升;
(2)负责质量管理体系文件的登记、发放、管理及归档工作;
(3)负责对体系运行各过程的质量目标和绩效进行统计和分析;
(4)负责对体系各过程进行监视和测量,制定整改计划;
(5)协助管理者代表定期组织内部审核、管理者评审、外审等工作,完成评审取证。
5、信息报送:
(1)向公司内部、欢乐谷公司、文旅局、乡政府、工商所、社区等各渠道报送经营报告;负责“华侨城旅游信息管理系统”日常数据报送;
(2)负责证照办理业务对接及外出材料报送事务对接。
6、会务管理:
(1)负责会表工作协调,制作每周会表;
(2)负责各类会议日常通知;
(3)负责会议器材(录音笔、激光笔)管理;
(4)负责总经理办公会议题收集整理及会议纪要撰写、督办跟进;
(5)负责公司例会、专题会议纪要撰写、督办跟进;
(6)负责公司整体监督体系运行。
7、档案管理:协助公司重要资料的档案收集、整理、保存等管理工作。
8、法务工作:负责与律师联系,推进公司各项法务工作。
9、文件送签工作:负责总经理室领导文件送签工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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