岗位职责:1.投标文件准备工作
1)负责招标文件商务部分的评审,编制并互审投标商务文件,并确保正确响应;
2) 负责投标文件制作(装订),保证按时投标;
3)负责投标活动统计及分析。
2. 合同管理工作
1) 负责合同管理具体工作的实施:产品编号的编制、合同的登记、复印、下发、执行、归档等;合同有修订时,组织对修订内容进行评审,并将合同修订内容及时传递到公司相关部门;
2) 负责统计合同履约率、合同撤消率、合同评审率等指标,并分析原因通报相关部门;
3) 建立并维护合同档案管理信息,使客户资料、信息得到有效的管理和及时更新,为销售工作提供支持;
4) 根据合同交货期及时与物资部联系产品发货。
3. 统计核算工作
1)负责按销售员、型号、月份进行订货额的统计分析;
2)负责公司销售业务的核算工作,各办事处回款计划的跟催,促进货款及时回收;
3)负责公司应收帐款、预收帐款的帐务处理及对帐工作并定期进行帐龄分析;
4)负责销售费用的记帐与统计,定期进行分析,提出合理化建议,降低费用支出;
5)每月按期申报资金占用中允许扣除的项目,为核算销售员奖金提供数据;
6)负责市场部订货、回款、费用、产品类型等各类销售报表的统计。
4. 其它工作
1)负责编印销售业绩,保证其最新及有效性;
2)负责对外提供宣传和产品推广文字、资质文件;
3)负责市场部传真的收发与管理,确保收到的每一份传真及时地传递到相关人员;
4)上级交办的其他工作
任职要求:
1.专业不限,需通过英语四级,能流利使用英语对话;
2.本科及以上学历;
3.工作需偶尔出差,有意向在西安长期发展;
4.有1-2年商务助理工作经验者优先考虑。
职位福利:五险一金、年底双薪、节日福利、交通补助、餐补、全勤奖、定期体检、员工旅游