Position Summary
作为公司项目组合管理体系的核心执行与支撑角色，承接公司的战略目标，负责项目组合的全生命周期数据管理、流程落地、工具运维、分析监控，保障项目组合资源合理配置、优先级有序落地，推动企业项目组合价值最大化实现。
主要职责 Main Task
1.项目组合全生命周期数据管理与标准化
1) 负责China Technology 团队所有纳入组合管理的项目（含研发、产品、运营等类型）/项目集的全量信息录入、更新、维护，包括项目立项信息、目标、范围、进度、资源、成本、风险、交付成果等，确保数据真实、准确、完整、实时；
2) 制定并落地既定的项目组合数据标准化规范，统一项目分类、编码、指标定义、数据提报格式，解决跨业务线数据口径不一致问题，搭建标准化的项目组合数据资产库；
3) 负责既定项目组合相关数据的收集、核对、归档，对接各项目经理完成项目各阶段数据提报，定期开展数据质量检查，对异常数据及时预警并推动整改。
2. 项目组合管理流程落地与执行监督
1) 协助建立并执行公司项目组合管理体系制度，组织项目组合立项评审、优先级排序、资源分配、结项复盘等核心流程的落地执行，组织并协助召开组合评审会议，整理评审纪要并跟踪决议落地；
2) 监督各业务线项目对组合项目管理流程的执行情况，及时发现流程执行偏差（如未按要求开展TESGP/PSGP 的Concept gate评审、项目变更未走组合审批等），出具整改建议并推动落实，确保流程刚性执行且高效运转；
3) 结合公司业务发展与项目管理实际，优化项目组合管理流程，梳理流程痛点、简化冗余环节，形成流程优化方案并上报审批后落地，提升组合管理效率。
3. 项目组合监控与分析报告输出
1) 协助搭建公司项目组合多维度监控指标体系，包括战略对齐度、项目进度达成率、资源利用率、成本控制率、风险发生率、交付价值达成率、组合投资回报率（ROI）等核心指标；
2) 开展常态化的项目组合监控与分析，包括日常监控、周 / 月 / 季度 / 年度复盘分析，实时跟踪项目组合整体进度、资源负荷、成本消耗、风险状态，及时发现组合层面的问题（如资源冲突、优先级混乱、项目延期扎堆、成本超支等）；
3) 负责项目组合分析报告的撰写与汇报，根据监控分析结果，编制可视化的组合监控报表、分析报告、预警报告，向China Technology PMO Head及高层管理团队呈现项目组合整体状态，为决策提供数据支撑。
4. 项目组合资源与优先级管理支撑
1) 协助开展企业整体资源（人力、物力、财力）的盘点与建模，梳理各资源池的容量、技能、负荷状态，建立资源可视化台账；
2) 支撑项目组合优先级排序工作，结合蔡司光学中国战略目标、业务价值、资源约束、风险等级等维度，协助落地优先级评估模型，推动各业务线项目按优先级有序获取资源，解决跨业务线项目资源冲突问题；
3) 跟踪资源分配后的实际使用情况，分析资源利用率、资源闲置 / 过载等问题，提出资源优化配置建议（如资源调拨、人员补充、项目优先级调整等），提升企业整体资源使用效率。
5.项目组合风险与问题管理
1) 负责项目组合层面的风险与问题收集、汇总、分析，建立组合级风险 / 问题登记册，区别于单个项目的风险问题，聚焦跨项目、跨业务线的共性风险 / 问题（如核心资源短缺、流程制度不完善、战略调整等）；
2) 对组合层面的高优先级风险 / 问题进行跟踪、预警与应对支撑，协助制定组合级风险应对预案和问题解决方案，推动相关责任部门落实整改，降低组合整体运营风险；
3) 总结项目组合风险 / 问题管理的经验教训，形成组合级风险库与问题解决方案库，为后续项目组合管理提供参考。
6. 跨部门协作与体系推广
1) 协助建立常态化的沟通协作机制，同步项目组合管理要求、传递组合状态信息、收集业务端需求与反馈，推动跨部门协同高效；
2) 参与企业项目组合管理体系（PPM）的推广与宣贯，配合开展培训活动，向各业务线传递组合管理理念、制度、流程与工具，提升全员对项目组合管理的认知与执行力；
3) 对接各业务线 PMO / 项目团队，收集组合管理过程中的需求与建议，为企业 PPM 体系的持续优化提供业务端输入；
7.其他专项工作
1) 协助完成企业战略目标向项目组合的分解与落地，确保所有纳入组合的项目均与企业战略对齐，剔除无战略价值的项目；
2) 参与项目组合的投资分析与决策支撑，协助财务部门开展项目组合成本核算、投资回报率分析，为高层调整项目组合结构（如新增 / 暂停 / 终止项目）提供数据支持；
3) 完成上级交办的其他与项目组合管理相关的专项工作。
任职资格 Qualification
（一）、教育背景 Education Background
本科及以上学历，项目管理、工商管理、计算机科学与技术、软件工程、信息管理与信息系统等相关专业，有理工科 + 管理类复合背景优先。
（二）、工作经验/经历 Work Experience
1. 3 年及以上PM工作经验或项目组合 / 项目集管理相关工作经验，有制造行业项目管理经验优先；
2. 有参与企业项目管理体系搭建、项目管理软件和工具运维落地经验者优先。
（三）、专业知识/技能 Knowledge And Skill
1. 理论知识：精通项目管理及项目组合管理核心理念、方法与工具，熟悉项目管理（PMBOK）、敏捷管理（Scrum/Kanban）相关知识，了解企业战略管理、流程管理基础理论；
2. 数据能力：具备较强的数据收集、整理、分析能力，能搭建简单的数据分析模型，精准识别数据背后的问题，输出有价值的分析报告；
3. 流程能力：具备流程梳理、优化与落地能力，能结合企业实际制定可执行的管理流程，且具备流程执行监督与整改推动能力；
4. 文档能力：具备优秀的文档撰写能力，能独立完成制度规范、操作手册、分析报告、评审纪要等各类正式文档
（四）、行为能力 Behavioral Traits
1. 沟通协调：具备优秀的跨部门、跨层级沟通协调能力，能有效对接不同岗位人员，推动问题解决和工作落地，具备一定的会议组织与主持能力；
2. 逻辑思维：具备极强的逻辑思维与系统性思维，能从企业整体视角分析项目组合问题，条理清晰、重点突出；
3. 细节把控：工作严谨、认真负责，对数据和流程细节有高度敏感性，能有效保障数据质量和流程执行精度；
4. 学习能力：具备快速学习能力，能及时掌握新的 PPM 工具、管理理念和行业知识，适应企业业务与管理体系的变化；
5. 抗压能力：能承受一定的工作压力，应对多任务并行处理，在规定时间内高效完成工作目标。