岗位职责

一、 部门统筹与体系建设

1. 制定部门年度工作计划，统筹协调综合办公室行政、采购等模块工作；
2. 优化部门管理体系，推动标准化、流程化建设，提升管理效率；
3. 监督部门预算执行，控制成本，确保资源合理分配。

二、采购管理

1. 完善采购管理制度与流程，确保采购活动的合规性和效率；
2. 根据业务需求，组织编制采购计划，审核采购申请；
3. 组织实施供应商筛选、评估与管理，建立合格供应商库；
4. 执行采购工作，监督采购进度、质量和成本控制；
5. 分析采购数据，进行采购成本控制与风险管理；
6. 协调各部门之间关于采购的沟通与需求对接；
7. 处理采购过程中出现的重大问题与突发事件。

三、行政管理

1. 负责行政管理制度的建立与优化，提升行政管理标准化、规范化水平；
2. 建立健全档案管理制度，分类整理、保管和调阅各类档案资料；
3. 监督印章管理工作，完善印章使用制度，确保印章使用合规、安全；
4. 组织实施日常行政事务，如车辆、会议安排、接待等；
5. 负责证照的申请、变更、年审及日常管理，确保证照合法有效；
6. 协助组织大型活动、会议、年会等行政支持事项；

四、领导交付的其他任务。

任职资格

• 本科及以上学历，采购与供应链、行政管理、工商管理等相关专业优先。
• 5年以上综合管理相关经验，2年以上部门管理经验；
• 优秀的中英双语沟通能力；
• 熟悉采购、行政等模块运作，有跨部门统筹经验。
• 优秀的组织协调与资源整合能力；
• 较强的公文写作、数据分析、成本控制与谈判能力；
• 责任心强，抗压能力佳，具备服务意识；
• 良好的沟通技巧与团队领导力。

备注：上述岗位职责反映了该岗位的主要功能或职责的总体要求，并不能被视为对该岗位要求的详细描述。