一、公文撰写与公文管理
1.负责起草集团各类公文，如会议纪要、工作简报、领导讲话稿等综合性文字材料。
2.归档核心文件资料，建立规范的文件管理体系。
3.负责集团提交领导审核、审批文件的初步审核，核对内容完整性、格式规范性等。
二、重点事项督办与执行跟踪
1.负责集团关注的重点事项的过程跟踪、协调与督办，建立台账，及时反馈进度，推动任务高效完成。
2.承担集团各类信息上传下达工作，精准传递重要决策部署，跟踪落实进度并及时反馈结果。
三、商务接待与会务支持
1.负责集团高层商务接待、重要会议及对外联络活动，协调场地、资料、交通、食宿等，确保组织有序、服务专业、形象得体。
2.协助完成外联工作，衔接内外部资源，展现集团专业形象。
四、跨部门协同与支持
1.配合总裁办推进跨部门协作事项，协调解决执行中的衔接问题，保障工作落地。
2.协助总裁办行政负责人开展日常行政事务统筹，落实各项行政流程，保障部门高效运转。

岗位要求

1. 年龄30岁以下，本科及以上学历，工商管理、行政管理或农学相关专业优先，有2-3年秘书或行政助理工作经历，身高170cm及以上，形象气质佳。
2. 文字功底扎实，具备良好的写作能力，能独立起草领导工作报告、讲话稿等材料。
3. 熟悉规模企业办公室行政文秘、会议组织、商务接待、差旅安排及出国签证办理等工作，熟练使用英语进行交流。
4. 熟练使用日常办公软件，具备良好的组织能力、沟通能力，有较强的执行力、团队协作精神。
5. 有农业化工行业经验或政府单位、上市公司工作经历优先，可适应不定期出差。
6. 临沂及周边区县户籍或长期居住者优先。