一、任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、旅游管理、商务礼仪等相关专业优先，有行政前台、接待、礼仪等相关工作2-3年秘书或行政助理工作经验，有总经理秘书经历者优先，熟悉行政办公流程、档案管理、办公用品采购等工作者优先
2、形象气质佳，身高165以上，年龄30岁以下。
3、熟悉商务接待流程，能安排和参与宴请及接待工作，能使用英语进行日常交流。
4、熟练使用 Office 套件（Word、Excel、PowerPoint），掌握文档编辑、数据统计、演示文稿制作，出色的沟通表达能力及突发应变能力
5、具有良好的服务意识，精通各种礼仪常识，具备良好的沟通交往能力，服从领导安排，吃苦耐劳。
6、临沂及周边区县户籍或长期居住者优先。
二、岗位职责
1、负责协调、安排总裁工作日程和各项活动。
2、负责总裁签批文件的整理汇总上报，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档。
3、负责日常行政接待、会议组织和服务等相关工作；
4、协助完成交办的其他事务。
1、负责各类来访人员（政府领导、客户、合作伙伴等）的接待、登记、引导，落实商务礼仪，展现集团专业形象。
2、负责集团电话接听、转接，准确记录留言信息并及时转达，耐心解答一般性咨询并做好引导。
3、负责快递、信件、报刊的收发登记与分发，对机密文件单独保管、专人送达并做好签收归档。
4、负责统筹高管区办公用品采购、入库、领用及库存管控，建立台账并定期盘点，保障办公物资供应。
5、协助组织内部会议、商务活动，负责集团重要会议及互动场地布置、物资准备、人员引导及后期收尾工作。
6、巡检办公区域公共设施，发现故障及时报修，维护前台及公共区域环境卫生。
7、协助整理行政费用票据，配合完成报销协助及固定资产基础盘点工作。
8、完成上级交办的其他临时性行政事务，妥善应对突发工作需求。
三、我们为你提供
1. 舒适生活保障：配备职工宿舍小公寓，打造温馨居住环境；设职工餐厅与园区超市，满足日常饮食及购物需求，让工作生活更便捷。
2. 丰厚福利体系：享受带薪年假、各类法定节假日休假福利，同时发放节日福利、生日专属福利，全方位关怀员工生活。
3. 广阔发展平台：依托公司完善的人才培养机制与晋升通道，结合岗位核心业务场景，为员工提供丰富的项目实践机会与职业成长空间，助力个人能力与职位同步提升。