职位详情
行政助理(高管秘书)(工作地点在山东临沭)
8000-15000元
金正大集团
青岛
1-3年
本科
01-13
工作地址

天智大厦

职位描述
一、岗位职责
(一)行程管理:协助高管进行日程安排,包括会议、拜访、出差等行程的统筹与提醒;
(二)会议管理:负责重要会议的会前准备(资料整理、会议通知、会议室安排等)、会中记录及会后整理会议纪要,并跟进落实情况;
协助组织公司重要会议、高层会议及相关活动;
(三)文件与文稿撰写:协助起草、撰写、整理各类公文、报告、讲话稿、会议材料等,确保文字准确、逻辑清晰、风格得体;
(四)档案管理:协助整理、归档总裁办公室重要文件、资料,建立并维护电子与纸质档案;
(五)出差与接待:配合高管出差,负责机票、酒店、行程路线等的预订与安排;协助完成重要客户、合作伙伴及政府领导来访的接待安排(行程、车辆、住宿等)。
二、任职要求:(可考虑应届毕业生)
1、本岗位为培养类岗位,希望人选有较高的潜质,本科及以上学历,22-26岁为佳;
2、在高校担任学生会主席(副主席),及学生干部等经历者优先;
3、有较强的沟通协调能力,抗压能力;
4、有英文交流能力优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请