​行程与差旅管理​：

• 全程负责老板日常及商务出差的行程规划（含机票/酒店预订、交通衔接、目的地接待协调），确保行程高效、舒适且符合老板习惯；
• 提前掌握出差地业务背景（如客户信息、会议主题），协助准备差旅资料（议程、合同、汇报材料等），并跟进行程后费用结算与票据整理。

​日常事务支持​：

• 协助老板处理日常事务性工作，包括文件起草（如邮件、便签、会议纪要）、日程排期（协调内部会议、外部拜访）、待办事项跟进与反馈；
• 管理老板的办公物品（如文件归档、设备维护）、差旅物资（如备用电脑、证件、常用药品）及隐私物品（如手包、外套），保持整洁有序。

​跨部门沟通协调​：

• 作为老板与各部门的“信息枢纽”，及时传递老板的工作指令与需求，跟进任务进度并向老板汇报结果；
• 协助组织内部小型会议（如复盘会），负责场地布置、材料分发、会议记录及后续跟进。

​文书与信息处理​：

• 负责老板相关文件的拟写、校对与归档（如发言稿、报告摘要、合作备忘录），确保表述准确、逻辑清晰，符合商务文书规范。

​基础资质​：

• 统招本科及以上学历，​行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
• 3年及以上总裁秘书或高管助理相关经验，有高频出差经历者优先。

​核心能力​：

• ​文字功底扎实​：能独立完成商务邮件、会议纪要、简报等文书的撰写，语言简洁得体，符合高管沟通场景需求；
• ​执行力与应变力​：能快速响应老板需求，高效处理突发事务（如行程变更、临时会议），细节把控能力强；
• ​沟通协调力​：擅长跨层级沟通（从基层员工到高管），能准确理解需求并推动落地，具备良好的服务意识；
• ​抗压与适应力​：适应高频出差、高强度工作节奏，能接受临时调整行程；
• ​形象与礼仪​：形象端正得体，具备基础商务礼仪知识（如接待、餐桌礼仪），符合高管随行场景要求。
• 熟悉常用办公软件，能熟练使用思维导图、日程管理工具；
• 持有驾照，能独立驾驶者优先（部分场景需配合老板用车）。