1. 业务辅助与统筹
- 深度参与董事长重点业务项目的全流程跟进,包括前期市场调研数据整理、项目方案初步撰写与优化建议提供,协助董事长搭建项目推进框架,确保项目按计划落地。
- 定期收集行业动态、竞争对手信息及政策法规变化,进行结构化分析并形成书面报告,为董事长制定业务战略决策提供数据支持与参考依据。
- 协调公司各部门(如销售、经营、运营等)与董事长业务相关的工作对接,明确各部门工作节点与目标,跟进工作进展,及时向董事长反馈跨部门协作中的问题并推动解决。
2. 日程与事务管理
- 科学规划董事长的日常工作行程,包括商务会议、客户拜访、出差考察等安排,提前确认行程细节(如会议议程、参会人员、交通住宿等),并根据突发情况灵活调整,确保董事长工作高效有序开展。
- 负责董事长商务活动的前期筹备与后期跟进,如会议资料准备、会议纪要整理、后续行动事项追踪;客户接待时,协助完成接待流程规划、沟通衔接等工作,维护良好的商务关系。
- 处理董事长日常办公事务,包括重要文件的起草、审核、归档与保管,确保文件流转的准确性与保密性;协助处理董事长私人事务(如日程提醒、家庭事务协调等),为董事长减少非业务性干扰。
3. 沟通与信息传递
- 作为董事长与公司内部管理层、员工及外部合作伙伴(客户、投资者、政府机构等)的重要沟通桥梁,准确传递董事长的指示与需求,同时及时反馈各方意见与信息,确保沟通渠道畅通高效。
- 负责筛选与过滤向董事长汇报的信息,对重要信息进行提炼与汇总,避免冗余信息干扰董事长决策;在沟通中严格遵守保密原则,维护公司商业机密与董事长个人隐私。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、英语最好能正常的交流沟通。