岗位职责：

1. 负责业务部门日常事务，协调内外部资源，推进合同洽谈、签订及履约跟进，保障商务流程顺畅；协助部门领导商务洽谈、客户拜访等工作，做好客户信息的收集、整理与维护，建立完善的客户档案。

2. 负责商务会议、商务宴请等应酬活动的前期筹备，包括场地预订、人员邀约、物料准备等，活动过程中做好接待、服务及现场协调工作。

3. 跟进商务合作项目的推进，整理项目相关的合同、协议、报价单等文件，确保文件的规范性与完整性；协助对接项目招投标相关事宜，筹备投标材料、跟进投标流程，配合完成项目落地相关商务支撑；协调业务部门内外部资源，对接技术、法务、财务等部门，推进商务相关跨部门协作事宜闭环。

4.负责业务部门商务相关文档归档管理，协助组织商务会议、客户对接活动，落实会议纪要及后续跟进。

5.支撑业务部门日常商务事务，包括费用申请、报销对接、商务用品管理等，保障部门工作高效运转。

6领导交办的其他工作。

任职要求：

1. 本科及以上学历，商务管理、市场营销、计算机、网络安全相关专业优先，1-2年商务助理，销售助理或相关岗位工作经验，有商务应酬、客户接待相关经验者优先。

2.具备良好的沟通表达、商务对接能力，能高效协调内外部资源，应对日常商务沟通需求。

3.形象气质：形象好、气质佳，具备良好的仪容仪表和谈吐举止，能代表公司良好形象参与各类商务场合。

4. 能力要求：

具备优秀的沟通表达能力与人际交往能力，善于处理客户关系，能灵活应对商务应酬中的各类场景。

工作细致认真，责任心强，具备良好的团队协作精神和抗压能力，能接受必要的加班及出差安排。

熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的数据分析能力和文件处理能力。

5. 素养要求：具备良好的职业素养和商业敏感度，遵守商务礼仪，诚实守信，无不良职业记录。