职位描述
一、高层事务保障
精准对接总经理日常事务,包括日程规划、重要事项提醒、访客接待预约、文件流转等,为总经理提供全方位事务支持,确保决策落地与工作衔接顺畅。
负责总经理出行统筹,包括出差行程规划、交通(机票 / 高铁票)、住宿、签证等事宜的全程安排,提前预判行程风险并制定备选方案,保障出行顺利。
协助总经理处理各类商务沟通与协调工作,传递重要信息,跟进事项进展,及时反馈结果,成为总经理与各部门、外部合作伙伴的沟通桥梁。
二、行政服务支持
为公司高层及核心团队提供高品质行政服务,包括办公环境优化、后勤保障协调、突发事务应急处理等,营造高效、舒适的办公氛围。
统筹公司重要会议的筹备与执行,包括会议议程拟定、通知下发、场地布置、资料准备、会议记录整理、决议事项跟进等,确保会议高效闭环。
负责总经理办公室相关文件、报告的起草、审核、归档管理,保障文件流转的保密性、准确性与规范性,建立健全文件管理体系。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕