职位详情
养老管家负责人
1.9-2.1万·14薪
乐成集团有限公司
北京
5-10年
不限
09-05
工作地址

北京市通州区怡乐南街25号

职位描述
岗位职责:
一、岗位职责概述
全面负责项目服务中心的各项业务工作,并组织社区内物业、运营、医疗养老社区相关部门工作衔接;
贯彻以客户为中心的服务理念,不断完善并提升各项服务的质量,持续提升客户满意度;
参与组织制定并完善改进物业质量管理体系文件,将体系文件标准内容进行具体落地实施,规范应用;
参与各项服务项目的策划、规划方案的决策;
参与项目工程的招标、合同审核、监督工程质量的进度和竣工的验收工作;
负责物业事业部各项工作的安排的执行、督促、检查、落地;
负责处理客户对社区工作和管理人员的投诉,维系与客户之间的良好关系。
二、岗位主要职责与工作任务
(一)各项计划制定与落实
1.编制所管辖中心的年度工作计划,分解落实到季度、月度工作计划;
2.组织制定中心年度、月度经营预算方案;
3.负责落实各项计划及公司的规章制度、作业流程及相关规范性文件制定,达到工作要求;
4.审核权限范围内的各项费用支出,监督并评估预算方案执行情况,控制成本和费用;
5.指导监督各项目工作执行情况,保证区域服务中心年初制定管理服务质量达标
(二)客户关系管理
1.不定期走访园区客户,听询客户意见和物业、运营、医疗服务情况,参与对服务投诉处理过程,与客户保持良好关系;
2.负责重大突发事件处理,及时组织调配人员;
3.协调与外部相关联部门,保持良好的合作关系。
(三)团队建设
1.预测本项目人员需求,参与人员招聘选拔
2.进行岗位职责及相关技能辅导,跟进工作开展,持续纠偏;
3.内部培训交流和职业发展指导,培养、考核、帮助下属提升能力素养;
4.组织开展本项目的绩效管理,包括绩效目标与绩效计划的制定、绩效监控与考核、绩效反馈与辅导以及改进计划的监督执行。
(四)费用催缴
1.组织各管家制定物业费及其他费用收缴策略,并跟进落实;
2.安排及时向园区租户收取综合服务费、代收采暖费、水电费等,对逾期费用进行催讨;
3.组织客户关系维护和培养员工费用收缴能力;
4.定期审核项目回款报表,专项分析及奖惩。
(五) 设施设备管理
1.组织落实园区设施、设备的巡视,落实保养计划,编制可自行开展的维修计划并落实;
2.组织园区用水、用电装表、计量,制定公区节能降耗方案,并监督实施;
3.督导落实客户维修工作的及时开展和维修效率;
4.管控能源消耗及设备维修运作成本,评估设备设施运行情况,定期组织协调相关部门对项目专业培训。
(六)供应商管理
1.参与第三方服务提供商的招标工作,并参与洽谈工作、合同审核、报批等工作;
2.组织做好对供方公司日常工作质量的评价,根据评价结果制定有关报表,监督合同的执行,评估合同履约情况;
3.核定供方出勤管理,汇总供方月度考勤数据;
4.监督落实保安、保洁、绿化、消杀、消防、电梯、设备设施保养维保履约,奖惩考核,监督制定月度培训计划并检查执行效果。
(七)安全及品质管理
1.组织制定专项应急预案,并明确事前、事发、事中、事后的各个过程中相关部门和有关人员的职责;
2.组织开展安全检查、消除隐患、保证安全;
3.带领相关部门,对消防、设备、突发情况、隐患问题做应急处理与维护;
4.依据合约服务标准,组织园区服务质量的日检、周检,参加事业部互检,并跟进整改;
5.组织制定服务品质提升计划,并监督实施;
6.根据公司相关部门提出的服务提升方案,组织实施。
(八)活动统筹管理
1.与集团总裁办、社工、营销、学校协调配合,参与园区大型活动的组织,做好现场协调保障工作;
2.统筹、组织并监督落实本项目员工完成大型活动保障工作,确保活动顺利举行。
任职要求:
1、本科及以上学历,具有全国知名康养或物业企业前十强就职背景的优先;
2、10年以上高端养老社区及物业社区工作经验,3年同岗位工作经验;
3、物业管理、公共管理(养老)、酒店管理等相关的知识,熟知物业管理法当中的各项条例。
4、掌握物业管理知识,熟悉客户关系管理、团队管理、工程管理、现场管理知识。
5、具有强烈的服务意识,较强的领导能力、 判断与决策能力、人际能力、 沟通能力、 影响力、计划与执行力。
具备良好的职业道德和诚信记录,遵守法律法规和公司规定,确保工作的合法合规。同时,需要具备高度的责任感和敬业精神,能够全身心地投入到工作中去。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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