一、岗位职责
1、行政管理职责
(1)熟悉掌握集团及幼儿园的各项规章制度,严格遵守制度要求;
(2)配合园长做好园所管理;
(3)配合完成本园的办证、年审等各项手续工作;
(4)配合完成政府各部门来园的检查准备和接待工作,如教委年检等;
(5)协助做好幼儿园各项会议的会议纪要,并做好各类文件档案的收集、存档工作;
(6)协助园长有效的处理相关的投诉,做好登记和反馈,跟踪处理投诉结果,并进行家长满意度调查;
(7)协助园长快速准确地填写和处理文件、表格工作,并输入电脑,建立相关的电子文档;
(8)档案管理。
2、人事协调职责
(1)负责配合总部人力资源部进行员工证件收集;
(2)按照总部人力资源部的要求协助园长为员工办理入职和离职;
(3)协助园长进行部分校园人员的招聘、面试等工作;
(4)负责核对校园员工考勤。
3、招生及家园共育职责
(1)严格遵守伊顿的招生要求,熟练掌握各项招生政策、各项规章制度,进行招生工作、完成校园招生指标;
(2)负责校园潜在生的招生策划及校园招生方案;
(3)负责为潜在生家长进行电话咨询的解答和回复工作;
(4)对潜在生进行管理,做好后期跟踪,对各项数据进行分析;
(5)结合教学活动计划,提出切实可行、操作性、针对性强的招生活动、市场活动计划方案及预案等;
(6)负责全园各项招生数据及系统录入、数据统计、家长跟进频率及情况总结;(7)做好日常投诉处理,主动进行家长沟通及上报,做好各项安抚工作;
(8)具备学习创新能力、工作效率高、条理性强、具有较强应变能力和团队合作精神。
4、其他
(1)领导交代办的其他工作;
(2)主动向园长汇报工作,认真完成各项突发性和临时性工作,服从园长的安排。
二、任职资格
1、教育背景:大专以上学历,幼教专业或英语专业优先
2、工作经验:幼儿教育相关工作经验5年以上
3、行业知识技能要求:
(1)英语优秀,较强的语言表达及沟通能力,具有良好的解决问题和协调能力,具有亲和力,领导力;
(2)具有创新策划能力;
(3)爱岗敬业、团队合作、开放和包容的心态,善于学习,有强烈的责任心和进取心,抗压能力强;
(4)了解幼儿园的整体发展和要求,遵循管理机制,了解幼儿园的日常运作;
(5)根据幼儿园的使命和愿景,明确了解幼儿园发展规划和方向;
(6)具有忧患安全意识,及时发现安全隐患及时纠正,保证全园师生的安全;
(7)熟知教育管理学、心理学、组织行为学等专业知识者优先。