1、行政事务工作,负责基础性行政事务的全流程落地,确保办公环境整洁、行政流程顺畅、物资管理规范。
2、文件管理:建立台账、各类文件的收发、登记、传阅及归档。拟定行政通知、工作纪要等基础性文书。
3、办公保障:定期巡检办公设备,发现故障及时联系维修、负责办公区内水、电、网络等基础保障的日常对接,确保公办无中断。
4、办公物资管理:办公耗材的采购及与供应商的对接、出入库登记与领用核销,定期盘点库存并形成报告。
5、人力工作辅助:考勤统计、简历初筛、要约面试及协助办理新员工入职手续。
6、临时事务:临时交办的本部门工作。
职位需求:
1、行政管理、工商管理、汉语言文学、文秘等相关专业
2、具备3年以上行政、人力相关工作经验
3、精通word、excel、ppt、wps等办公软件,优秀的文案书写能力,熟练处理企业日常行政事务,有写字楼、多业态物业综合助理工作经验者优先