岗位职责
1. 接待体系与标准化建设：建立健全公司级商务接待与重要会议会务服务的标准操作流程（SOP），涵盖接待分级、方案模板、礼仪规范、环境布置、设备保障等，推动标准落地与持续优化。设计并实施接待相关培训认证与效果评估机制，确保全公司接待服务品质的统一与提升。
2. 高规格接待策划与落地执行：主导面向VIP客户、战略合作伙伴及政府代表团的高端接待方案设计，基于客户洞察制定“一客一策”个性化方案。统筹接待全流程执行，整合参观、会谈、技术交流等环节，精准把控节奏与细节，确保接待活动体现企业实力、促进战略合作。
3. 资源统筹与协同管理：构建并高效运营接待资源体系，统筹讲解、演示、车辆、会场、住宿等内外部资源。作为接待任务核心接口人，协同销售、技术、后勤等多部门，确保需求对接顺畅、资源调配合理、执行过程可控。
4. 团队赋能与文化构建：负责接待人才梯队的搭建与管理，组织实施选拔、培训与持续赋能计划，提升团队专业素养与跨文化沟通能力。推动核心接待内容的多语言转化与文化适配，支持公司全球品牌传播体系建设。
5. 商务礼品策略与管理：制定符合公司品牌战略的商务礼品策略，建立供应商筛选、评估与管理机制。牵头定制化礼品开发，将礼品作为品牌触点进行系统规划与管理，提升客户体验与情感联结。
6. 综合行政支持：协助完成董事长办公室交办的其他行政事务与专项工作。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、商务管理、公共关系等相关专业优先；
2. 5年以上大型企业高端商务接待、会议管理或相关岗位经验，具有机械制造或重工行业背景者优先；
3. 具备出色的跨部门协调与资源整合能力，能够高效推动多方协作；
4. 拥有优秀的沟通表达能力、客户服务意识与应急处理能力；
5. 熟悉商务礼仪、跨文化沟通，具备一定的英语交流能力；
6. 具备较强的体系构建与标准化推动能力，能独立完成制度、流程的编写与优化；
7. 责任心强，注重细节，具备良好的职业形象与抗压能力。