文件与资料管理

• 负责部门文件收发、登记、归档（包括纸质/电子档案）

• 协助制作周/月报表（如办公用品消耗、会议纪要汇总）

办公环境维护

会务协调

• 预定会议室、准备会议材料（PPT/议程打印）

• 操作基础会议设备（投影、视频系统调试）

• 记录会议要点并跟踪待办事项（需熟练使用Excel/钉钉）

活动执行

• 协助组织员工活动（生日会、节日庆典等）

流程对接

• 在HR、财务等部门间传递审批单据（如报销单、合同用印申请）

• 协助新员工入职准备（工卡制作、办公设备配置）

数据辅助

• 收集各部门行政需求并初步分类（IT维修、行政采购等）

• 基础数据录入与核对（如考勤异常记录整理）