岗位职责：
1、负责公司总机的及时接听，各类传真的接收和分发公司报刊的订阅、收发，快递的收发。
2、负责公司接待相关工作。如：订票、订餐、订房、订车等。
3、负责公司大厅、各会议室、办公区卫生间、公共区域的卫生监督，以及观叶植物的维护监督。
4、负责公司会议室和接待区的环境布置，做好该区域的设备、家具、物品的摆放整理工作。
5、负责配合门卫做好员工进出登记的监督管理和外来人员的接待管理工作。
6、负责日常办公用品的入库和领用的办理；负责各类供应商资质的定期检查，并开发新的供应商。
7、负责每月办公用品的费用统计。
8、负责每月公司的考勤辅助工作。
9、负责公司固定资产的管理和维修联系。
10、负责公司员工联络表、后勤联络表、当月员工生日表的每月更新。
11、协助经理做好日常招聘人员的通知、接待、发放应聘表格等。
12、负责协助人事专员做好新员工入职手续的办理，包括办公设备、办公用品配给，工牌、考勤指纹录入等。
13、辅助人事行政经理完成各类大型活动的准备工作和企业文化建设工作，如内刊筹备发行等。
14、辅助后勤、食堂、司机班完成相关记录、报销、采购申请等工作
15、认真执行各类行政人事制度和流程。
16、及时完成公司领导及上级临时交办的其他事项。
任职要求：
1、对工作认真负责，积极好学。
2、熟练应用office办公软件。
3、能吃苦，具有团队协作精神及良好的服务意识。
4、灵活、热情、敬业，善于沟通，工作具有条理性。
5、身体健康，无不良嗜好。
6、一年以上行政或前台相关工作经验。