职位描述
一、综合管理:
1、政府部门:领导工厂相关管理部,对接政府部门的各种核查:包括安监、环境、消防等,进行一系列管理规范等的安排,确保工厂与各部门友好沟通,并能顺利开展相关工作;
2、组织并安排工厂所有例会开展,包括年度例会、季度例会、月度例会、周会等,并将会议上需求解决的相关问题,提出相应的解决办法,并落实到位;
3、贯彻落实公司的相关规章制度,并确保各规章制度有条不紊的进行,赏罚分明,有理有据;
4、梳理并建立工厂管理机制及流程,搭建公司各部门之间的相关工作流程,确保各部门之间分工明确,责权划分分清晰明确,确保各部门工作开展顺利进行;
5、带领工厂所有部门,能承接项目,并完成公司年度营业额目标。
二、负责工厂各部门相关工作主持、统筹且带领各部门完成其KPI
1、管理部:(主要负责人事/行政/仓库/财务),双汇报线,指由工厂厂长统筹管理且该部门统一符合上海总部同部门的管辖,保持一致的管理风格,统一的实施标准。
A:优化工厂人力结构,年轻化及阶梯管理梯队:帮助工厂生产部门与上海总部的衔接工作;有步骤进行年轻化,培养生产后备接班人;
B:用工资源整合且节约相应的用人成本:建立全国展览行业的各工种的人才库,
能符合全国各项展览时人才输送,并能节约用工成本;
C:组织相关培训,尤其是组织并落实生产安全培训,降低事故风险,包括但不限于人员伤亡,意外灾害等。
D 组织激励及薪酬回顾等绩效考评
E 仓库:现代化的管理体系,能统筹管理项目物资,并有效落实① 规范项目物资品类,标准化使用仓库管理 ② 重复利用相应的物料,能有效控制项目成本③ 对于固定成本及有价值的仓库物资进行定期盘点,核查。
F 财务:及时进行相关数据的汇总及统计
① 有效的进行预警,包括项目毛利,项目成本控制情况,人工控制情况等
② 定期组织财务报表会议,向管理层及时反应问题,并能提出切实有效的解决办法
2、采购部体系
A:完善采购部供应商体系,组织并统筹目前采购部相关供应商是否能符合工厂目前生产需求,开发一些新材质新型供应商资源;
B:完善采购部内部分工结构,优化现有人力分工情况,节约人力成本;
C:建立工厂采购部采购流程,根据工厂现有的相关结构及任务需求,调整采购部内部管理流程,并确保项目任务时,能随时配合工厂生产需求。
3、项目/技术部体系:
A:项目标准化建设
①统筹并带领工厂技术部,建立道具标准化,完成技术标准化管理(标准手册),制定标准工艺标准化,使得项目与工厂技术部统一标准,提高速度,降低成本;生产图纸标准化
②生产工艺标准化:包括系统结构、地面结构、墙面结构、天花结构、楼梯结构、玻璃、门、拉手、五金、围栏、台阶、转台、收边、灯箱、包装箱、箱贴、物品清单、包装标准、装车卸车标准 等有计划,有步骤落实到位。
B:项目预算成本控制:
项目成本控制,每个项目应拟定相对比较准确的成本预算,项目部能统筹管理成本控制,尤其在材料复用、人工工时等问题上建立标准工时,以达到节约成本功效。
③商务拓展(2025年):
项目部不仅能承接总部的相关项目,同时能增强项目部商务拓展能力,能承接外部公司的项目,拓展工厂商务,多元化进行项目管理;
4、生产部-项目生产计划
1、能有计划的完成承接的所有项目,保质保量完成客户的需求,同时能有效进行项目成本控制,每个项目应拟定相对比较准确的成本预算,协调技术部与生产部的关系,进行成本控制;
2、通过利用复用材料及降低人工成本等手段达到工厂预期目标;
3、 工厂建立5S体系管理,并能切实有效的落实到生产管理中,尤其是安全生产,降低工伤事故率;
4、生产质量管控,进行一列质量检测;
5、安排并管理每日履行日常巡查。
三、上级委派的其他工作
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕