职位详情
人事行政专员(含党工团管理)
4000-6000元
威高集团
威海
3-5年
本科
11-04
工作地址

威海威高生物科技有限公司(南门)

职位描述
一、 岗位职责

1. 人事管理与员工服务

  • 负责员工入职、离职、转正、调动、续签等手续的全流程办理,确保合规性。

  • 维护并实时更新员工花名册、人事档案及电子数据库,保障信息的准确性、完整性与保密性。

  • 负责员工福利的统筹与发放,并作为窗口及时解答员工关于公司制度、人事政策的咨询。

2. 行政事务与后勤保障

  • 全面管理办公用品、办公设备及固定资产,包括采购、发放、盘点与维护,有效控制行政成本。

  • 协调内部资源,负责会议室调度、会议接待及会务支持工作,确保各项会议顺利开展。

  • 处理公司公文、信件、邮件的收发、传递与归档管理,确保信息流转顺畅。

  • 负责车辆调度、行政费用核销等日常后勤事务。

3. 党工团建设与企业文化

  • 党团工作: 协助开展党建活动策划与组织、党员发展、党员信息统计、党组织关系转接及党员档案管理。

  • 工会工作: 组织员工关怀、文化活动、推优评先等工作,营造和谐氛围。

  • 活动组织: 主导或协同组织公司年会、团建、庆典等大型活动,提升团队凝聚力。

  • 文书工作: 负责党工团相关文件、报告、计划与总结的起草、撰写与整理归档。

二、 任职资格

1. 基本条件

  • 学历专业: 统招本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、汉语言文学、思想政治教育等相关专业优先。

  • 政治面貌: 中共党员(含预备党员)优先。

2. 经验与技能

  • 具备三年以上行政、人事或综合岗位相关工作经验。

  • 拥有党政机关、事业单位、国有企业或大型民营企业党工团工作经验者尤佳。

  • 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备优秀的数据处理和文档撰写能力。

3. 核心素质

  • 严谨细致: 工作认真负责,条理清晰,能高效且精准地处理繁琐事务。

  • 沟通协调能力: 具备出色的语言表达与人际交往能力,善于跨部门协作与资源整合。

  • 文书写作能力: 具备良好的公文写作能力,能独立撰写通知、报告、活动方案等文书。

  • 保密意识: 具备高度敏感的人事及党务信息保密意识。

  • 服务与团队精神: 积极主动,服务意识强,富有团队合作精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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