岗位职责:
1、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
2、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公室环境维护维修、办公用品及资产管理等日常工作;
5、统计员工考勤和外出登记,安排会议室及差旅预定;
6、负责日常行政后勤及各类费用的支付工作,与对应单位的合作和沟通;
7、负责配合上级做好筹划和执行公司各重要活动和会议。
岗位要求
1、本科学历,专业不限;
2、一年以上大型企业或知名互联网企业行政管理工作经验优先 ;
3、性格开朗,勤快,亲和力强,良好的沟通表达能力和责任心;
4、有一定文案撰写能力,可熟练使用word、excel、PPT等办公软件,懂基本商务接待常识;
5、具有良好的执行力,统筹协调资源能力,工作细致认真,热情,积极主动。
可提供住宿