采购管理
负责项目采购,在销售合同有外采产品或项目变更需采购时,确认采购明细和客户收货地址,与供货商确定合同模板,提交商务采购订单审批流程,合同寄回后变更状态并归档。
执行采购验收及付款工作,针对硬件、软件和服务类采购,联系相关人员进行验收并按要求申请付款,妥善处理验收文件和付款资料的存档。
处理内部采购事务,包括云资源及公司公共或部门申请的固定资产采购及付款。
进行供应商引入及评价工作,收集常用及指定供应商相关资料,评估供应商表现。
线路管理
负责线路付款相关工作,每月核对账单,提交付款流程,关注预付费余额和后付费付款时间,核对号码清单并处理差异。
收到线路发票后,提交报销冲账流程,整理发票资料并做好登记上交财务。
开展线路供应商引入工作,收集相关资质扫描件,付款及回票后及时更新企微相关线路工作报表,配合新需求询价。
处理零散随机事务,如对账、设备问题技术对接、线路故障运营商对接以及公司内审、外审、审计相关配合工作。
任职要求:
教育背景:大专及以上学历,商务管理、采购管理等相关专业优先。
工作经验:有 1 - 2 年商务采购或线路管理相关工作经验者优先考虑。
技能要求
熟悉采购流程和供应商管理,具备一定的合同管理能力。
熟练使用办公软件,如 Excel 进行数据核对和报表制作,熟悉企业审批流程系统操作。
了解线路业务,包括语音线路、短信线路等相关知识,能进行账单核对和发票处理。
能力素质
具备良好的沟通协调能力,能够与内部各部门(如销售、项目、财务等)以及外部供应商、运营商有效沟通。
工作细致认真,有较强的责任心,能够准确处理各类数据和文件资料。
具备一定的风险意识,能在工作中识别潜在风险并及时汇报。
有较强的应变能力,能够应对零散随机事务和突发情况。