A: Key Responsibilities 主要工作职责
1、行政管理：按照公司的行政管理流程具体落实好相关行政后勤保障管理，包括负责各类人员的门禁管理及授权（驻场供应商人员的台账管理）， 督促厂区清洁主管做好全厂的清洁工作、绿化工作，安排供应商做好员特殊工作服的定期清洁，员工班车和商务班车管理、餐厅管理及订餐管理、办公室 5S及办公区域布局规划和安排、图书角管理等及上述管理活动中的成本控制。
2、环境管理：做好相应的环境管理辅助工作，具体包括各类废弃物的台账管理及费用统计，安排协调供应商完成一般废弃物的处理，员工预防中暑的各类防暑降温用品（采购及分发），根据已经定义的监测计划做好监测安排和跟踪；一般性健康促进、职业健康监护台账管理等。
3、员工活动：负责开展例行的员工活动，如员工大会，运动会或家庭日等；新入职员工的欢迎仪式和退休人员的欢送仪式；及上述活动的对应的成本控制等，负责公司内刊的编辑和发布。协助EHS部门开展环保周活动和安全季活动；协助HR部门开展相应的员工的年会、季度会议等活动等。
4、行政支持：为公司各类大型活动及各类商务来访提供必要的行政支持。
5、其他行政事务安排和各类报表统计等；完成其他临时交办的任务。
B: Qualification and Experience 资历与经验
1、具备外企中大型制造业的丰富行政管理知识和经验；
2、企业内各类员工活动的策划，执行和分析总结和持续改善的能力；
3、了解基本的劳动保护法规、标准，环保及健康知识；
4、具备强烈责任感、良好的沟通协调能力及较强的持续学习能力；
5、熟练使用MS office办公软件并具备一定的数据收集和分析能力；
6、熟悉行政经费管理（按照年度费用预算严格控制各项行政费用支出）
7、熟悉行政资产和系统的管理（负责各类办公设备及用品管理，门禁系统管理，报餐系统管理；EHS部门内的采购订单管理等）
8、具备良好的文字功底和语言表达能力
9、英文听说读写流利