一、岗位职责

1.接待与引导：负责来访客人的接待、登记、引导及安排会客室等工作，展现律所专业形象；接听电话，按标准流程转接或记录信息，确保通讯畅通无阻。

2.行政事务处理：管理办公用品的采购、发放、登记及库存管理；协助组织公司内部活动，如会议、培训、团建等，包括场地布置、物资准备及后期整理工作。

3. 办公环境维护：保持前台区域及公共办公区域的整洁、美观，监督并执行律所办公环境管理制度，如绿植养护、卫生清洁等；定期检查办公设施（如打印机、复印机）的运行状态，及时报修故障设备。

4. 信息传达与协调：作为内部沟通桥梁，准确、及时地将内外部信息传达给相关部门或人员，确保信息流转顺畅。 安全与秩序管理：遵守并执行律所安全管理制度，如来访人员登记、门禁管理等，确保办公区域的安全与秩序；参与制定并执行应急预案，提高应对突发事件的能力。

5. 其他支持性工作：根据律所需要，灵活承担其他行政支持性工作，如文档整理、资料归档、协助招聘流程等，确保行政工作的全面性和高效性。

二、任职要求

1. 统招本科及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先；

2. 1年以上行政前台或相关领域工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑；

3. 熟练掌握Office等办公软件；具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神；形象气质佳，普通话标准，具备良好的亲和力；

4. 责任心强，工作细致认真，能够承受一定的工作压力；具备良好的时间管理和多任务处理能力；注重细节，有良好的职业道德和保密意识。