注：该岗位属第三方派遣
【主要职责】：
1、日常行政管理：管理公司日常行政事务，包括但不限于办公用品采购、资产管理、档案管理等。
2、办公环境维护：监督办公区域的清洁与维护，确保办公设施正常运行，营造良好的工作氛围。
3、费用支付与管理：负责各据点办公室的房租、物业、水电等费用的计算、审核与支付，确保费用支付的准确性和及时性。
4、房租合同管理：负责与各据点房东的沟通，进行房租合同续签的谈判、签订与执行，确保合同条款符合公司利益，处理合同相关的法律事务。
5、活动策划与执行：策划并组织公司内部活动（如团队建设、节日庆典等），提升员工凝聚力与归属感。
6、差旅管理：负责员工国内外差旅费用报销（如机票、酒店、交通费等），确保出差顺利进行。
7、供应商管理：筛选并管理行政服务供应商，如清洁服务、维修服务等，控制成本，提升服务质量。
8、网络和办公设备管理：负责内网、外网、公共办公设备（打印机、投影仪等）的维护和管理
9、安全与合规：负责办公场所的安全管理，确保符合当地法律法规要求，定期进行安全检查。
10、紧急事务处理：有效应对突发事件，如自然灾害、紧急医疗情况等，制定应急预案并定期组织演练。
11、上司交待的其他任务。
【任职要求】：
1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、商务管理或相关专业优先。
2、工作经验：至少2年行政总务或相关工作经验，有大型企业或跨国公司背景者佳，有网管经验者佳。
3、专业技能：熟悉办公软件（如Microsoft Office），具备良好的时间管理和组织协调能力。
4、服务意识：具有强烈的责任心和服务意识，能够积极主动解决问题，注重细节。
5、沟通能力：优秀的沟通技巧，能够跨部门有效协作，处理复杂的人际关系。
6、财务知识：具备一定的财务基础知识，了解费用报销、合同管理等相关流程。
7、应变能力：面对突发事件时，能够迅速做出判断并采取有效措施。