职位描述
1、日常事务支持:为业务提供高效专业的支持服务,解决来自业务的各类日常问题等;
2、团建福利活动:组织策划业务部门各大中小型节日、团建等福利活动落地执行,激发团队活力和凝聚力;
3、部门会议:部门大中小型会议的组织安排,如日常会议、季度、年度、评审会等会议(含外部接待);
4、费用管理与报销:部门团建费的使用规划,做好团建费用把控,各类费用的报销及台账记录;
5、部门工位管理;
6、协助HRBP完成文化、活动类事项,支持对接部门的行政类事务;
7、完成上级交代的其他临时性事务。
任职要求
1、具备1-2年的行政方面工作经验;
2、可独立解决问题,识别风险点,适应快节奏的工作环境,可以快速学习,寻求解决方案;
3、主动性及执行力强;
4、具备良好的组织协调能力和沟通技巧;
5、熟练使用word、Excel等办公软件。