岗位职责(擅长文案写作及沟通):
一、负责董事长办公室日常事务管理工作
1.协助董事长推进、跟踪、监督各业务开展情况,并及时汇总汇报;
2.协助董事长处理日常事务,做好集团总部与各下属公司及部门间的沟通协调联动工作;
二、负责公司行政系统的日常管理工作。
1.负责会议进行记录以及会议纪要的草拟、成文和分发工作。
2.负责督促检查会议决议事项的落实情况,并将落实的情况及时反馈至董事长。
3.负责公司年度工作总结汇报的撰写。
4.负责公司行政公文及上级领导交办的相关文件材料的起草工作。
5.负责公司各项规章制度的草拟、发文、执行、修改。
6.负责审核、备档、发放和汇总公司其他部门起草的文件。
7.协助总裁做好日常来访接待、来函等情况的处理,及时上传下达。
8.及时完成上级领导交办的其他行政工作任务。
三、内部管理工作
1.组织主持部门会议,制定部门工作计划,负责部门工作的部署,及时掌握工作进展,做好部门工作的总结。
2.提升部门在公司运转中的综合能力,加强部门的组织力。
3.负责制定本部门工作制度。
4.负责本部门员工培训工作。
5.负责本部门的团队建设工作。
四、政府接待
1.各地方政府领导接待工作。
2.地方政府所需文件的编辑、修改、上报、跟踪等事情。
3.地方政府协调工作。
4.地方政府及技术部门的工作跟踪。
职位要求:
1. 本科以上学历,新闻、汉语言文学类专业,政府体制内从业经验优先;
2. 具备行政公文写作能力(硬性);
3. 3年以上工作经验,熟练使用各类办公软件;
4. 工作效率高、工作思路清晰、具备良好的沟通协调与抗压能力;