职位详情
人寿-上海分公司-办公室-行政文秘岗
1-1.5万·14薪
泰康人寿保险有限责任公司上海分公司
上海
不限
本科
12-22
工作地址

泰康保险大厦7楼人力资源部

职位描述

【岗位职责】

1、信息管理:承接总公司相关管理数据、项目数据、临时文案等非定期采集及报送。分公司经营信息报告,战略经营参考消息及测评问卷,通过经营信息系统报送行政信息周报。定期提交管理年度考评材料,包括工作人员变更备案表、报送材料等。

2、会议管理:根据总公司会议管理办法,结合分公司会议管理实际,制定下发分公司会议管理办法;开展分公司战略类经营类会议管理、各部门会议统筹,并按要求向总公司报送会议考评材料,按要求参加总公司开展的会议管理培训工作。

3、印章管理:规范公司印章管理流程,制订印章及使用管理制度;妥善保管公司印章,严格执行公司印章使用规定,认真审查,照章办事,确保分公司印章管理及用印操作合规高效,防范风险;负责公司证照、资质等保管和借阅等工作,办理工商变更等手续,公司年报露及发布。

4、文件管理:规范公司对内公文、呈批件等办文操作管理及制度体系建设;联动分公司对OA办公系统使用、维护及管理,加强合规管控;对外,收转各类监管及其他政府机关等文件,维护相关监管系统。



【任职要求】

1、本科及以上学历,性格开朗,金融、人力资源、法学等相关专业的310优先;

2、具备文秘、党务、同业企划等相关经验,文笔优秀者优先。

3、熟悉寿险各种办公技能EXCEL,具有较强的服务意识、组织协调力和沟通表达能力;

4、发展意愿较强,能承受工作压力和挑战;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

奖金绩效

节日福利、六险两金、带薪年假、定期体检、餐补、高温补贴
为您推荐更多相似职位
立即申请