工作职责:
一、日常工作
1.财务共享系统和NC两大系统单据的影像扫拍摄(检查纸质单据和流程填写是否规范,无误后推2.智能收单柜日常维护:及时联系运维老师恢复异常页面,处理内部卡纸等问题;定期取出超期单据和流程结束可归档单据释放暂存格和归档箱;处理收单柜自动扫描后出现的比对异常;3.每周一 整理僵尸单据明细表,联系对应申请人尽快交单,周五下午退是回未交单的停留扫描节点两周以上单据4.解答业务关于纸质单据交单和扫描的问题,情理之内可以帮打印(紧急流程,已邮寄资料换面单等);二、月度工作
1.将人工及收单柜扫描后的单据按公司分类后录入财务共享系统建档,纸质单据整理成册,移送费用会计复核无误后进行装订,并定期移送G4档案室三、年度及其他工作
1.视公司体量大小按月/半年/年移交于外埠存放的档案
2.协调外审调取所需档案,拆装订及后续复原
3.处理档案借阅需求
4.整理上架以前年度新移入G4的档案
任职资格
1、大专、有出纳相关经验优先,会电脑操作,23-30之间;
2、有一年左右工作经验,有财务基础知识,正规公司工作经验;
上班地点