职位详情
行政文秘岗
7000-9000元
风华高科
苏州
1-3年
本科
06-30
工作地址

江苏省苏州市吴中区越溪街道宏利来企业A10栋1-2层

职位描述

工作内容

1.负责办公用品的采购、保管和领用发放,办公设备的采购、维护等;负责公司租赁宿舍的管理维护;负责各类行政、服务类采购合同签订及跟进落实;负责各类行政费用的结算、报销。

2.负责公司日常办公制度建设、维护管理;负责各类公司用章的登记、存档,确保文件的有序和保密性;负责公文系统文件下载保存归档;负责纸质文件资料的整理登记、装订存放等工作。

3.负责筹备和记录公司各类活动;负责协助主持各类活动、会议;负责草拟各类通知文书及相关材料;负责撰写活动新闻稿、日常各类汇报材料、协助整理编写公司工作总结等。

4.负责信息的收集整理、对外联系、紧急事务处理等;负责公司日常接待工作,处理其他日常行政事务。

5.负责员工的考勤记录,包括迟到、早退、请假等情况的登记和管理。

6.配合上级单位检查并提供相关数据、资料;完成上级交办的其他工作任务。

任职资格:

本科及以上。文秘、行政管理、经济管理、中文等专业。

熟练掌握文秘、行政管理、经济管理、中文等专业知识。

具备良好的公文写作能力和语言表达能力;具备较强的沟通协调能力;熟悉基本的商务礼仪;熟练使用各类办公软件。

从事文秘、行政管理等相关工作2年以上。

具有较高的政治素养,遵纪守法、清正廉洁、作风正派;具有强烈的事业心和责任感,具有良好的职业素养,敢于担当、工作积极主动;具备较强的组织、沟通、执行和学习能力;严格执行公司规章制度,服从上级调配。

中共党员优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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