【所属部门】公司办公室,该岗位系公司职能部门岗位。
【职责描述】
(一)公文处理
1.负责公司各类公文的起草、审核、修改、校对及排版工作,确保公文格式规范、内容准确、语言精炼;
2.按照公司公文管理规定,严格行公文的收发、登记、传递、催办、归档等程序,确保公文流转及时、高效、安全;
3.对各部门起草的公文进行审核把关,提出修改意见,指导和协助各部门提高公文写作水平。
(二)会议服务
1.协助组织公司各类重要会议,包括总经理办公会、专题会议等,负责会议通知的起草与发送、会议材料的准备、会议记录的整理及会议纪要的撰写等工作;
2.根据会议安排,做好会场布置、设备调试、人员签到等会务工作,确保会议顺利进行;
3.跟踪会议决议事项的落实情况,及时向领导汇报进展情况。
(三)完成领导交办的其他临时性工作任务,如协助处理日常行政事务、接待来访人员等。
【任职要求】
1.大学本科及以上学历,汉语言文学、新闻学、行政管理、法学等相关专业优先;
2.熟悉国家公文处理条例及相关法律法规,掌握公文写作的基本格式和规范要求,能够熟练运用各类公文文体进行写作;有国有企业公文写作、行政管理等相关工作经验者优先;
3.熟练掌握办公软件(如word、Excel、PowerPoint等)的操作,具备一定的文字排版和编辑能力;
4.具备较强的信息收集、整理和分析能力,能够快速准确地提取关键信息;
5.具有较强的责任心和敬业精神,工作认真细致,注重细节,能够承受较大的工作压力;
6.具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和较强的服务意识,能够与公司各部门保持良好的工作关系;
7.具有较强的学习能力,能够不断更新知识,适应公司业务发展的需要;
8.具有较高的政治素质和保密意识,严格遵守公司的各项规章制度和保密规定。