职位详情
行政专员
4000-5000元
华北利星行机械(北京)有限公司
沈阳
不限
本科
11-11
工作地址

辽宁省沈阳市苏家屯区丁香街160号

职位描述
1. 前台接待工作;
2. 高效、及时、准确地完成行政部涉及的所有付款申请、发票收取以及费用分摊,包括但不限于水电费、班车、物业、电话、网费、快递、房租、车间乙炔氧气燃气、行政车辆GPS服务费等;
3. 行政部京东慧采保洁及各部门上报所需物品的采购以及后续所有流程的操作执行以及单价超500的京东慧采购;
4. 办公设备的维修申报与日常维护,保证办公场所内所有办公设备始终处于良好可用状态;
5. 必要时,在直线经理的授权下,妥善保管公司印章并确保印章使用的规范化管理;
6. 协助安全委员会完成安全检查及相关材料的准备;
7.支持销售代表完成TSW和净价测算以及与销售、租赁相关资料收集与提交,完成的公司内部销售系统中的相关申请操作;
8.负责销售过程中车辆发运、调运、GPS注册、DBS代码申请、交机、查款、退款、零件发运单等;
9、完成销售合同制作、用章、备案、存档以及邮寄,包括电子合同、融资合同等以及后续相关发票的开具和邮寄;
10. 其它临时性行政事务;

任职条件:
1.本科及以上学历(985/211优先);
2.人品端正,责任心强;
3.较好的沟通能力、组织能力、学习能力;
4.较好的英语水平;

福利待遇:
七险一金、带薪年假、带薪病假、年度体检、工会福利、通话补助、班车

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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