岗位职责
1、档案制度的制定及全面管理工作
2、资质管理:公司资质证书申办、变更、延续及征询申报;年检、证书增补等维护。资质支撑人员的内部调配
3、公司固定资产管理
4、档案的收集、整理、鉴定与归档
5、档案的保管与保护,采取防虫、防火、防盗、防潮等措施对档案进行保护,对保密档案严格执行保密借阅制度。
6、档案的台账等统计、为公司各部门提供查阅、复制、借阅的利用与开展档案编研,完善档案指南,编写档案综合参考资料。
7、按照档案管理办法的规定定期对档案进行销毁,并做好销毁记录。
岗位要求
1、学历:档案学、图书馆学、图书情报等相关专业统招本科学历;
2、办公软件:熟练使OFFICE、EXCEL等;
3、专业知识:
档案管理专业知识,熟知档案管理办法,熟练使用计算机,能运用计算机对档案进行现代化管理,了解档案管理知识,具有实物档案管理能力,懂得档案及档案的形成、收集、鉴定、整理、保管、统计、利用、编研等各项工作的概念、原则、方法,并具有一定的实际操作技能;
4、职业技能及素养:
1)认真踏实,耐心细致,责任心强;
2)了解各业务情况及审批流程,了解各中心管理制度;
3)具有较强的分析判断能力,能够承受工作压力;
4)能够熟练使用word、excel、ppt等常用办公软件和传真机、复印机等办公设备;
5)具备计算机设备、网络维护常识;
6)具有信息意识能力和保密意识能力;
7)对各部门档案收集有监督、指导能力;
8)能够配合部门工作,有较强的团队精神,能够认清所在团队中的位置,积极配合工作;
大小周、员工食堂、员工宿舍、年终奖金、年度体检