职位详情
行政专员(商务接待&会务支持)
5000-7000元
北京港源建筑装饰工程有限公司
北京
1-3年
大专
10-28
工作地址

北京市昌平区小汤山工业园区大东流295号

职位描述
工作岗位概要
1、会议室管理&前台打理&库房盘点:合理化安排会议室,定时检查维护会议设备,会前会中会后布置/打理会议室;定期打理前台归置物品;负责办公用品领用相关事宜,定级打理行政部库房,盘点各类存货。
2、考察接待&公司会议:负责公司客户及贵宾来访公司的接待准备服务以及公司各类高管会议、培训会议、月季度会议的筹备和会中服务工作。
3、员工卡管理:制作员工卡,进行季度消费统计。
4、名片制作管理:根据员工申请需求,联系厂家制作、季度对账以及申请支付流程。
5、快递管理:负责快递的结账管理。
6、印章管理:负责按照公司《印章管理制度》对公司范围内所有印章进行管理和监督,包含各类印章的备案、刻制、使用、封存、挂失等环节。
7、办公用品采购、结账管理:负责采购公司日常办公用品,对账结账以及申请支付流程。

任职资格:
1、学历:统招大专及以上学历;
2、办公软件:熟练使用OFFICE、EXCEL等;
3、专业知识:熟悉商务接待礼仪和印章管理制度
4、职业技能及素养:沟通协调能力、团队协作能力、问题解决能力、主动性、承担责任、学习能力;有亲和力,临场应变能力。

大小周、年终奖、员工食堂、年度体检、节日礼物、北京北六环外

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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