职位描述
及时准确地处理付款流程并确保按时完成向供应商的完整付款流程:
不断寻找改进采购到付款(PTP)流程的方法,并协助完成流程改进计划
在PTP管理层的指导下履行所分配的PTP职能
遵守适用的政策、指南和法规
核心工作职责:
执行日常应付账款(AP)相关工作
在财务系统中处理与PTP相关的工作,确保PTP程序的及时准确处理
遵守标准操作程序(SOP)和其他合规要求
完成区域内各个实体的月度结账工作
通过电子邮件或电话保持团队间的工作联络
及时高效地识别和解决问题
关注付款交易的变化,必要时识别、解决或向上级经理报告问题与异常情况
理解并熟练应用采购到付款(PTP)的流程、政策、程序和内部控制标准
维护和调整应付账款(AP)、采购订单(PO)和货物接收单(GR)
确保遵守法律法规、税务要求、会计准则
完成经理分配的其他PTP相关工作
任职要求及资格:
本科及以上学历,经济学、会计学、金融或相关领域专业学士学位
至少拥有2年PTP或应付账款会计工作经验
拥有跨国公司共享服务中心工作经验者优先
了解中国增值税(VAT)和预提税(WHT)的基本原理,有会计背景者优先
拥有良好的沟通能力和办公软件操作技能
具备基础的英语阅读和写作能力
具有团队合作精神,致力于灵活、高质量的流程、细节和结果产出
具备良好的学习能力,能够适应新流程、新概念和新技能的快速学习