一、岗位工作内容

1. 报关文件处理与准备：负责收集、整理并审核激光机器零件物料出口报关所需的全套文件，包括但不限于合同、发票、装箱单、原产地证书、产品说明书等。确保文件信息准确、完整、合规，符合中国海关及马来西亚海关的相关规定和要求。及时更新和完善报关文件模板及资料清单。

2. 报关申报与流程跟进：熟练使用电子口岸系统、报关申报软件等工具，准确录入报关单信息，及时完成激光机器零件物料的出口报关申报工作。密切跟进报关流程，实时掌握报关进度，及时处理申报过程中出现的各类问题，如海关退单、查验通知等。

3. 海关事务处理：积极配合海关查验工作，按照海关要求提供相关资料和协助，确保查验工作的顺利进行。准确解读海关法规、政策和要求，及时为公司提供专业的报关业务咨询和建议，协助公司制定符合海关规定的进出口业务流程和操作规范。

4. 物流协调与沟通：与公司采购部门等内部团队保持紧密协作，及时了解激光机器零件物料的库存情况和发货计划，合理安排报关时间和流程，确保报关工作与物流运输、货物交付等环节无缝衔接。与货代公司、船公司、航空公司等外部合作伙伴保持良好的沟通与合作关系，协调货物运输、订舱、装箱、运输保险等相关事宜，保障货物运输的安全、高效。

5. 数据管理与分析：建立和维护报关业务数据库，对报关数据进行整理、统计和分析，定期编制报关业务报表，如报关单数量统计、通关时效分析、税费支出明细等。通过数据分析，总结报关工作中的经验教训，发现潜在问题和优化空间，为公司制定进出口业务策略和成本控制方案提供数据支持。

二、任职资格

1. 教育背景：大专及以上学历，国际贸易、物流管理、报关与国际货运等相关专业优先。具备扎实的专业理论知识，熟悉进出口贸易流程、海关法规和报关业务操作规范。有外贸公司工作经验者优先；

2. 工作经验：具有5-8年以上激光设备、机械制造或外贸行业的物流报关工作经验，熟悉激光机器零件物料的进出口报关流程和相关要求。能够独立完成出口报关业务，包括报关文件准备、申报、海关事务处理等全流程工作，具备丰富的实际操作经验，问题解决能力和丰富的货代公司、船公司、航空公司资源对接与合作经验

3. 专业技能

1. 熟练掌握电子口岸系统、报关申报软件等工具的操作，能够准确、高效地完成报关单录入和申报工作。熟悉国际贸易术语和相关单证制作，具备良好的英文读写能力，能够熟练阅读和处理英文报关文件和商务邮件。

2. 了解物流运输、货代操作等相关知识，能够与物流合作伙伴进行有效的沟通和协调；

3. 了解出口退税、外汇结算等相关知识

4. 持有报关员/关务水平测试证书