我们正在寻找一位细心、有条理且具备高效执行力的抖音SOP助理。你将负责协助抖音运营团队的标准化流程执行，确保合同审批、付款流程、内部审批及仓库沟通等环节的顺畅与合规。如果你热爱流程优化、擅长跨部门沟通，并且能在快节奏环境中保持高效，我们期待你的加入！
主要职责：
1. 合同审批流程管理：
· 协助抖音相关合同的收集、整理与初步审核。
· 跟进合同审批进度，协调相关部门（法务、财务、业务团队）完成签署流程。
· 维护合同档案，确保合同信息的准确性与完整性。
2. 付款流程处理：
· 负责抖音业务相关付款申请的单据收集、核对与提交。
· 跟进财务付款进度，确保按时支付供应商、达人等合作方费用。
· 定期对账，协助处理付款异常情况。
3. 内部流程审批协调：
· 协助抖音运营团队完成各类内部审批流程（如活动申请、预算审批、资源调配等）。
· 定期整理审批数据，提供流程执行报告。
4. 仓库沟通与库存协调：
· 作为抖音运营与仓库的沟通桥梁，跟进样品、物料及产品的出入库进度。
· 协调库存调配，确保直播、活动等需求及时满足。
· 协助处理仓库异常情况（如库存差异、物流延迟等）。
任职要求：
1. 大专及以上学历，1年以上流程助理、运营助理或相关岗位经验。有抖音、电商、直播行业经验者优先。
2. 熟悉合同、付款、审批等内部流程，具备较强的执行力和责任心。
3. 优秀的沟通协调能力，能高效对接财务、法务、仓库等多部门。注重细节，擅长数据整理与文档管理。
4.熟练使用办公软件（Excel、Word、PPT）
5. 积极主动，具备较强的抗压能力和多任务处理能力。