主要职能职责：

负责提供一般前台行政支持，以确保办公室的顺利高效运行，包括但不限于处理来电、访客安排和办公室日常运营管理。

协助办公室会议安排，如会议室预订、布置。

与快递服务商（如顺丰、联邦快递）协调快递事宜。

通过公司授权的旅行社处理机票和酒店的旅行安排。

与代理人合作，支持员工的签证和许可证申请。

协调和支持公司活动管理，如公司年会、销售会议、员工团建活动等。

管理办公用品库存，下订单，并在必要时补充用品，如办公文具、名片等。

管理行政团队文档，维护公共文件夹。

可能会分配其他任务或项目。

关键要求：

专科及以上，形象气质佳，笑容甜美。

住在浦东张江地区为佳。

上海户口为佳。

具有良好的人际交往能力。

良好的英语口语和写作能力。

2年以上前台行政大公司相关工作经验。

在工作中能够展现出开朗友好的态度。

良好的倾听和沟通技巧。

能成为忠诚、负责任的团队合作者，乐于助人、积极主动，能够在压力下工作。

精通MS Office软件操作技能。

具有团队合作精神，也能开展主观能动性。

性格乐观开朗。

能够在紧迫的时间范围内工作。

注重细节和准确性。