职位详情
otc内勤文员(云南昆明)
3000-5000元
贵州益佰制药股份有限公司
昆明
1-3年
大专
05-12
工作地址

西城时代

职位描述

职责:

1、负责公司总部信息对接及负责公司及办事处各类文件、表格、通知的编辑、收发、及保管。负责公司合同、协议、文档、表格的打印、制作、复印,并保管;负责公司及云南办各类资料及保管提交等。

2、负责招聘网筛选简历并安排面试;负责接待工作,接听并传达办事处电话;对来访的客人做出恰当的安排。

3、负责销售订单的审核,报单及跟踪情况。

4、负责办事处资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免办事处资产流失和浪费;负责电话、传真机、电脑的使用,确保设备正常使用。

5、负责云南办会议及各项活动执行通知、安排等相关工作及各部门对接。

6、负责商业备案资料的管理及提供,负责协助各部门及地区的协调工作。

7、负责办事处行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境,确保办公区域整洁有序;负责各类传真、邮件、快递、包裹的收发并发放、保管。饮水订购:查看饮用水用量,及时订购、更换。

8、负责办公室小仓库管理:熟悉物品摆放位置,做好仓库入库、管理、出库、盘点。负责云南办物资统计、管理及发放。

9、负责各岗位人员的考勤管理及考核,跟踪休假,病假,个人时间。

10、负责办公室花木管理:负责办公室花木的护理更换、浇水和打理等。

11、门禁管理:每日在上班时间内将工作通道门正常开启,保管好钥匙,下班后锁好门,检查水电照明,本着开源节流的原则督促改进用水用电浪费现象;清理好垃圾袋,确保消防安全。

12、自觉遵守公司的各项规章制度,完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历,医学相关专业优先,熟悉电脑操作;

2、1-3年相关领域工作经验;

3、善于沟通,能与客户建立良好关系;

4、细心认真负责,有集体协作精神,良好的沟通能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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