岗位职责:

1、接待来访、接转来电，严格执行前台服务标准，热情礼貌接待所有来访人员并做好相关登记，阻止无关人员进入办公区域。有重要客人来访时，需及时制作欢迎牌；确保所有内外部来电接听和转接，注重并维护公司的对外形象。
2、信件传递，负责收发传真、信件、邮件、报纸、杂志等，重要信件应做好收发登记。
3、办公设备维护，协助对办公设备进行定期维护，确保办公设备处于良好使用状态，出现故障时，及时联系商家进行维修。
4、办公用品及票务、酒店征订，负责各部门办公用品的需求统计和采购，并定期进行办公用品的发放，做好办公用品领用登记，确保发放的办公用品账实相符；根据公司出差管理规，为员工提供票务及酒店的预订，并负责定期为供应商进行账务结算。
5、会议室管理，负责公司会议室的预订，会议物资准备，协调和安排会议室的使用，并为会议室使用者提供会议设备使用的技术支持。同时，应保持会议室的清洁、卫生。
6、职场管理，营造舒适的接待环境，监督公共区域卫生，发现问题及时整改；负责办公室复印纸、饮用水、咖啡、硒鼓等定期追踪和补给；督促保洁员对职场清洁卫生的维护情况。
7、费用结算，负责根据各类征订项目、用品等费用结算，做到日清日结，闭环处理。
8、部门内部支持，协助新人入职文具；合同档案归档台账；协助各部门中粮E采和慧采等平台采购并与供应商保持良好沟通的采购能力。
9、完成主管交办的其他工作任务。

1、大专或以上毕业；
2、一年以上相关工作经验；
3、Word文档及Excel表格基本使用技能。