1.2-2万·13薪
西岸智塔东塔楼云锦路701号B2层物业管理中心
岗位职责:
1. 执行物业总经理的各项指示,安排好工程部所有人员的工作,确保人尽其才,合理使用,负责与管理中心工程方面相关的对外联系;
2. 负责工程团队的建设和管理:
a) 根据项目特点编制工程管理架构、岗位职责等;
b) 审核、批准各系统主管(工程师)制定机电设备的日常运行、日常维修和巡视检查制度,并督促工程部员工认真执行;
c) 负责部门员工的定期培训和考核,不断提升部门员工的综合专业素养和服务水平;
d) 监督检查部门员工的言行举止、考勤制度、衣着打扮、劳动纪律,确保属下员工的行为规范符合公司要求,做好各工程主管、领班、工程技术人员的业务培训和考核工作;
e) 合理安排员工的日常工作,观察员工的技能特点和实际能力,对员工进行职业规划指导。
3. 根据项目不同业态编制落实二次装修的管理制度、流程、及施工管理:
a) 根据项目的二次装修流程,负责落实业户的二次装修工作;
b) 落实配合其它部门业户二次装修各阶段的工作,保证二次装修监管工作流畅;
c) 负责落实业户装修各阶段的审核、巡查、完工验收等工作。
4. 负责工程外判供应商的招聘、管理、考核等各项工作:
a) 负责编制外包项目招投标文件、考核标准等;
b) 联络和洽谈外判维护保养服务供应商并参与合同的洽谈;
c) 负责外包单位(电梯等)管理服务的监督、考核及评价工作,对外包单位的使用提供建议;
d) 负责实施监督检查和验收外包服务单位的日常工作,确保达到合同(协议)的要求。
5. 负责物业工程日常运行管理工作:
a) 负责工程部sop的编制工作,审核拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度、技术标准及标准操作流程,定期更新并监督执行;
b) 组织各系统主管(或工程师)收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作;
c) 组织各系统主管(或工程师)建立设备台账并定期更新,制定年度设备预防性维修保养计划;
d) 负责辖区内机电设备的日常运行,制定部门的月度、季度、年度工作计划,包括工程维护保养预算、人员编制排班、工作内容、工具和相关工程材料申购计划、备品备件申购计划、材料仓库的盘点工作、环保等管理工作;
e) 组织好工程部例会、专题会议的工作安排;
f) 负责制定部门节能指标,审核专业节能计划、方案,控制所有水、电、煤气的能源消耗,保证最大限度地节能;
g) 制定防台防汛、安全工作制度及突发事件应急处理程序,指挥属下员工解决物业中的各种突发事件,妥善处理善后事宜;
h) 检查下属各类工作报告,定期向物业总经理递交每周、每月及每年工程报告;
i) 协调好与有关政府职能部门的关系,确保大厦水、电、空调、电梯、消防、技防及卫星接收及环保等设施设备的正常使用;
j) 落实执行客户维修申报及投诉意见处理制度,确保所有维修单和投诉电话都能得到满意的回复和解决;
k) 每天坚持深入现场,抽查工程各项工作的执行情况,发现问题及时处理;
l) 采纳合理化建议,确保业主、物业使用人投诉得到及时处理;
6. 按时保质保量完成甲方、物业总经理及上司布置的其他工作,并配合好总部及其他部门相关工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕