职责:
1、负责接听来访电话,记录电话内容,做好来电传达落实工作;
2、负责公司访客登记、引导、接待工作;
3、负责公司名片、快递、信函、报刊杂志的收发与结算工作;
4、负责月度考勤数据的整理、核对、统计与汇总报送工作;
5、负责公司会议支持、会中服务保障工作;
6、负责办公用品的申领登记、规范发放、定期盘点;
7、负责公司差旅行程的票务、酒店预订,费用报销与结算流程;
8、协助完成部门领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历(统招),有前台经验或应届毕业生优先;
2、具有良好的沟通能力和协调能力、工作踏实、细心;
3、熟练运用Microsoft Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础数据处理与文档编辑能力
4、形象端正得体,举止大方,具备良好的职业素养与服务意识。