主要职责：

1. 业务文件的基础处理：协助整理、编号及归档贷款协议、担保合同等交易文件，并做好相应的统计工作；

2. 协助办理不动产抵押和股权质押等政府登记和沟通工作；

3.负责基础文案工作，如：文件格式的校对、 基础排版、美化工作等；

4.维护团队系统数据，包括但不限于客户信息数据库、财务系统等；

5.管理电子及纸质版法律文件档案库，定期整理并更新；

6.协调内外部会议安排，跟进对接及沟通工作。

任职资格：

1、 教育背景：大专或本科学历，法律、行政管理、文秘、英语等相关专业优先；

2、工作经验：具备1年及以上行政经验，或律所行政经验，或政府登记工作经验者优先考虑；优秀应届生，若有相关实习经验或在校期间表现出色，亦可考虑。

3、 技能要求：

1) 熟练掌握Office办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），能够高效、准确地处理文档和数据；

2) 具备良好的文字组织和语言表达能力，能够撰写清晰、准确的行政文档和邮件；

3) 具备一定的英语读写能力，能够处理英文文件或邮件者优先。

4、 个人素质：

1) 具备较强的亲和力与沟通能力，能够与内外部人员有效协作，建立良好的人际关系。

2) 责任心强，对待工作细致认真，能够承担一定的工作压力；办事耐心、细心，具有良好的风险防范意识，能够预见并妥善处理各类行政事务中的潜在问题。

3) 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速融入新环境，掌握新技能。

5、 其他要求：

1) 具备良好的职业素养和礼仪知识。

2) 遵守事务所规章制度，保守事务所机密，维护事务所利益。