职位描述
日常文职工作:负责部门日常文职工作,包括办公用品、员工劳保、各专业运维物料的申请采购。
文件管理:文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程文档等。
台账管理:负责部门各类台账管理,包括工程维保、改造等各类合同的收集、更新、整理和存档。
考勤管理:协助工程物业部负责人日常工作开展,负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
采购管理:负责工程部内日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
档案管理:做好部门工程图纸、设备资料收集档案工作,工作记录、维修单归类、存档、管理工作,做到整理、汇总、归档。
物料管理:负责工程工具、物料的请购、领用发放、盘点等管理工作。
报表编制:对已接收的维修单及已完成返回的维修单进行统计和记录,准确无误地填制各种报表和表格。
采购结算:负责项目处各部门的采购结算,并不定期地对各部门的物品采购进行采价分析、供应商档案建立,确保物品采购性价比,并抽检各部门库存情况。
其他任务:完成上级交办的其他工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕