岗位职责:
1.负责采购合约的录入、存档、查询等工作。
2.负责合约招标的前期工作及采购投标书的回收工作,并安排联络开标事宜。
3.严格执行货比多家的原则,以最低的价格买最好的物品。维护公司利益,发现供货商不能按我司要求进行协作,或故意弄虚作假,需立即向后勤经理汇报,并做文字说明。
4.整理结帐资料,协助秘书进行结帐工作。
5.负责确定供货商的后续工作。包括:积极督促供货商按时送货等 。
6.熟悉掌握ACCPAC软件。
7.每日收到各部门采购申请单,进行分类编号登记后下发给采购员,跟进所有采购单的后续事宜,包括采购单的传递、签批、盖章等做好记录并录入数据库。
8.负责回收投标文件并发信息流通单到财务部,安排开标事宜。
9.负责汇总采购付款申请,领导签批后,转交财务部申请支票和最终发放支票及录入信息后转交存档人员。
10.负责月底与财务部核对当月已到货但未申请付款之采购单
11.按程序批准后用ACCPAC软件打印PO单,批准后通知供应商订货。并需注明送货日期等信息。
12.与供应商联系时确认好结帐方式,送货周期等事宜。并随时与供应商沟通,以保证按时到货
13.不断查询市场最新行情,及时把握市场动向。
上班时间:早九晚六,周末双休
入职交全额工资12%五险一金,定期体检,生日福利等等。