工作内容:1、日常报销、退押金:审核发票,支票取现,发放报销款,填写备用金申请表,月底填制盘点表和日记账;
2、日常文件签收发送:收到其他部门文件,传递给相关会计,包括与香港的联系;
3、日常用品增减及维护:及时补充各类纸张、凭证纸、缴款单等办公用具,及时报修出现故障的设备;
4、协助其他部门:月底填制排班表,及时转达其他部门相关通知及主管或总监安排的日常工作;
岗位要求:1、熟悉办公软件,不仅限于excle、word;
2、严格按照公司财务制度规定报销结算公司各项费用支出;
3、有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;
上班时间:早九晚六,周末双休;
入职缴纳五险一金,生日福利,定期体检等等。
秘书的前提是掌握出纳和做表!!!