工作职责:
1、协助律师处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本;
2、高效处理日常事务,就负责的多位合伙人和律师的日常工作进行合理安排;
3、负责合伙人和律师的日常行程安排、会议室预定、差旅报销、日历更新等;
4、谨慎处理日常电话和邮件:准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;
5、按需求对合伙人和律师负责案件的相关信息进行更新,及时对文档及卷宗进行整理与归档;
6、按时按需进行客户账单的准备、整理、催款等工作;
7、合伙人和律师交办的其他工作;
8、协助并支持所内安排的其他工作。
任职资格:
1、本科学历,有2年以上律所或者近似企业秘书经验者以及大型企业总助或秘书经验者优先;
2、能够系统、周密的安排工作时间,统筹安排职责内的各项工作;
3、熟练操作办公自动化设备,熟悉Word、PPT等常规办公软件的使用;
4、乐观积极、严谨细致、踏实勤奋,具备敬业精神、团队协作意识和良好的沟通能力。